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Business-to-Business
Ohne Registrierung läuft hier nichts

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Business-to-Business Applikationen sind ohne funktionierende Registrierung der Anwender nicht denkbar. Unser Registrationsmodul erfüllt alle Anforderungen im Rahmen der Domino Webware.

Registrierung - Was passiert

Jede b2b-Applikation baut auf den rechtegesteuerten Zugriff auf Dokumente im Web. Der Login über einen Browser steuert der Domino Server.

Der Domino Server? Natürlich nicht, der Notes-Administrator muss

ein separates Verzeichnis für die Benutzer anlegen
das separate Verzeichnis in den Server einbinden
Benutzer einpflegen
Gruppe im primären Verzeichnis anlegen
Gruppe pflegen
Gruppe der Applikation zuordnen

Sie sehen, für eine an sich einfache Anforderung sind doch einige Aktionen nötig. Schlimmer noch: der Administrator ist in diesem ganzen Prozess ständig involviert, da dieser den schreibenden Zugriff auf das Domino Verzeichnis, das zentrale Steuerungsinstrument des Domino Servers, nicht einfach jedem ungeschulten Notes-Benutzer einräumen kann. Zudem birgt das Verfahren ständige Inkonsistenzen: Wird das Personendokument gelöscht, wird die zugehörige Gruppe ja nicht automatisch auf den Stand gebracht.
Schlussendlich, wenn die Registrierung automatisch auch über das Web laufen soll, ist dieses Verfahren endgültig untauglich geworden, denn schließlich möchte sich der soeben registrierte Benutzer auch sofort anmelden und unter Umständen soll das Passwort vollständig verschlüsselt werden, also auch für den Administrator uneinsichtig sein.

Registrierung - Die Lösung

Das Domino WebRegistrations-Modul, das in die Notes Webproduktfamilie von Fritz & Macziol gehört, bildet die nötigen Funktionen so ab, dass die Freigabesteuerung und der Registrationsprozess auch von Nichtadministratoren innerhalb einer Notes-Applikation oder vollautomatisch über die selbsttätige Registrierung der Anwender über das Internet erledigt.

Das Prinzip ist die Steuerung von Accounts über Registrationsdokumente, die vom Domino Verzeichnis unabhängig sind. Ein Registrationsprofil steuert datenbankweit die administrativen Vorgaben.

Zum Leistungsumfang gehört

Automatische Erzeugung der Personendokumente im angegebenen Verzeichnis
Automatische Eintragung in konfigurierbare Gruppen
Deaktivieren von Accounts
Registrierung über das Internet - wenn gewünscht
Automatische Konvertierung von bestehenden Domino Verzeichnissen in Registrationsdokumente
Abgleich von bestehenden Adressbüchern mit Registrationsdokumenten
Konfigurierbare Benachrichtigung von neuen Benutzern
Wahlweise Einbindung in eine Notes-Datenbank oder Strand-Alone als Vorschaltung vor eine bestehende Notes-Webapplikation.

Registrierung - im Einsatz

Das Registrationmodul wird, mit wechselnden Anforderungen, in verschiedenen Webapplikationen auf Basis Domino Webware eingesetzt.

Ein Einsatzbeispiel ist der Infoma Update Service, eine Applikation, bei der sich registrierte Kunden der Firma Infoma bestimmte Downloads holen können.

Hier wird der Account mit dem Registrationsmodul vorbereitet.

Das Modul ist zudem auch bei www.hilmas.de für die Firma HARTMANN im Einsatz. Hier läuft die Registrierung vollautomatisch über das Web.

Ein weiterer Einsatz ist die automatischer Erzeugung von Accounts im Rahmen eines Workflow-Web-Projektes, aber diese Geschichte erzählen wir erst demnächst !